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续航计划 赢在未来——物资负责人特训班学员感言系列(三)

发布时间:2020/07/30

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本期物资负责人特训班学员感言系列,我们为大家带来了一公司水利公司学员郭凯文的感悟——“如何做好一名物资负责人”
十天的培训,公司聘请专业老师的讲解以及公司各领导管理经验的分享,使我受益匪浅、收获颇丰。下面我将把我在培训期间所学到的知识与理解,分别以我对物资管理的新的认识、物资管理的重要性、如何做好物资管理以及在实际工作中的应用,这四个方面与大家分享。
一、对物资管理新的认识
物资管理是指对各种生产材料的购销、储运、使用等,所进行的计划、组织和控制工作。
主要内容有:物资采购供应计划的编制和执行;积极组织货源,做好物资订货、签订合同、采购、运输、调度等工作;搞好物资市场调查、预测,控制物资的合理库存量;提高仓库管理工作水平,做好物资的验收、保管、维护、发放和帐务处理等工作,提高物资利用率等,进而降低物资成本。
二、物资管理的重要性
工程施工成本目标是企业工程管理最核心目标之一,是工程项目管理目标最直接、最根本的体现。而在工程项目成本结构中,物资成本所占的比重达到65%左右,有的项目能达到70%,甚至更高。所以它的成本占比就足以看出物资管理的重要地位。物资管理会影响到工程项目建设的进度。从项目进场前,物资部门就应该到项目所在地对周边物资进行考察、询价。以不影响项目的正常开工。项目进场后,物资部门与施工经理、工长多沟通,了解施工计划,进而提前备料,以保证施工进度。物资管理也会影响到工程建设的质量。尤其是水泥、钢筋等各类主要材料,其原材料的质量直接影响到施工实体质量。物资部门应结合工地试验室加强对原材料的检测,加强对于材料进场验收的管理与控制。同样要加强对采购物资的价格管理,因物资成本的占比重,我们在项目成本控制的过程中,必须更加关注材料价格的管理,再有如类似砂砾回填使用的砂砾等工程量较大的物资,单价稍有上涨,就有可能会产生不小的成本,所以对此类物资的价格更严格严格控制。综上,物资管理必须引起高度重视。
三、如何做好物资管理
(1)做好材料计划。进场初期,物资部门应结合项目总工、工程部编制物资总量计划,待施工进度计划做好后,再结合物资部位采购计划,做好物资年度、月度采购计划。当施工进度发生改变时,应及时调整计划,配合施工部门做好物资采购、供应工作。
(2)做好市场调查。为进度计划顺利实施,物资部门应做好物资采购的市场调查,坚持“三比一算”的原则:比质量、比价格、比运距、算成本。了解周边及市场材料价格水平,并结合造价部门了解材料的预算价格,确保采购单价的控制范围。通过三家及以上的材料供应商询价,了解现在的市场行情。
(3)供应商的选择及单价的确定。通过对供应商的营业执照及相关网站信用情况查询,以及实地考察其规模、供货能力、质量、业绩等情况,选择质优价廉并且实力雄厚的供应商。
(4)合同签订。要详细约定物资的名称、规格、数量、价格、供货时间、验收标准、支付节点及相应的违约责任等。
(5)材料的进场验收与发料。材料进入现场,物资部门要把好物资验收的第一关,对于明显不合格的物质,禁止其进场。对需要进一步做试验检测的物资,会同试验室抽样送至试验室样进行检测,避免因材料的不合格导致窝工、停工,甚至影响到工程质量。同时做好收料单和验收记录的填写,利用广联达软件进行入库统计。出库时要结合现场施工人员的领用材料单进行发料,同时录入广联达系统以便于数据的及时汇总统计。
(6)做好材料的盈亏分析。注重日常进料与用料的统计和成本归集工作,勤于分配,定期做好盘库,对各类材料进行盈亏分析,对发现的问题分析其原因,及时纠偏。
四、实际工作中的应用
我们应将本次培训所学到物资管理的专业知识以及各领导物资管理的经验运用到实际的工作当中,进而对物资管理各环节更加熟悉,对每个环节都更好的加以控制,严格把关。
这次培训,让我意识到了物资管理对项目成本控制的重要性。在今后的工作中,我们应与本次培训所学知识相结合,为物资管理提供帮助,使项目部物资管理更加规范、专业,最终达到降本增效的目的。

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